La richiesta può essere fatta on line attraverso il sito del Comune o presso gli uffici comunali tramite appuntamento. Bisogna indicare le piante che si desidera abbattere e la motivazione dell'abbattimento. E' necessario inoltre fornire indirizzo, dati catastali e planimetria del luogo interessato dall'abbattimento.
La richiesta può essere fatta dal proprietario, dall'amministratore di un condominio a seguito di delega dell'assemblea condominiale oppure da un altro soggetto fornito di delega del proprietario.
In caso di rilascio dell'autorizzazione, l'utente dovrà sostituire a proprie spese le piante abbattute con nuove piante. Qualora ciò non fosse possibile, riceverà una richiesta di pagamento di una quota a compensazione dell'abbattimento calcolata sulla base del listino comunale. Dopo l'eventuale messa a dimora di nuove piante, l'Ufficio Ambiente predisporrà un sopralluogo.